入門(mén)前，大家都說(shuō)行政是打雜的，但我想說(shuō)做行政很難，做好的行政比做好的HR是難上加難。資產(chǎn)管理、采購(gòu)領(lǐng)用、信函包裹收發(fā)等日常事務(wù)，事無(wú)巨細(xì)，簡(jiǎn)單的事情做好了也能體現(xiàn)自己的價(jià)值和能力。
作為行政菜鳥(niǎo)，我成功邁出的第一步就是選擇了“番茄表單”，它不僅幫我解決了集團(tuán)性跨部門(mén)數(shù)據(jù)收集的難題，而且通過(guò)番茄讓公司發(fā)現(xiàn)了系列產(chǎn)品“有成財(cái)務(wù)”，它的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)一體化場(chǎng)景融合表單的數(shù)據(jù)收集讓公司部門(mén)間的協(xié)同更加高效。
—分享用戶(hù)：青島龍騰電子商務(wù)有限公司 劉小姐
舉個(gè)栗子：我平常用番茄做什么
作為公司的行政專(zhuān)員，辦公用品的采購(gòu)是最日常的工作項(xiàng)目，但近期由于業(yè)務(wù)的拓展，公司各區(qū)域設(shè)立了辦公場(chǎng)地，采購(gòu)的信息對(duì)接上出現(xiàn)了非常多的問(wèn)題。
那么下面的這張表單就是我用番茄表單做的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表，面向各辦公區(qū)域的同事，即使在外地也可以輕松在線登記填寫(xiě)，我也能及時(shí)收到登記信息，這樣讓我們之間信息的傳遞更加的簡(jiǎn)單有效了。
另外考慮到曾經(jīng)出現(xiàn)手機(jī)號(hào)碼填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致聯(lián)系不上人，以及重復(fù)確認(rèn)登記已否的狀況。
這次表單除了設(shè)置了「手機(jī)號(hào)驗(yàn)證」外，還在后臺(tái)「提前錄入短信通知文案」，在員工提交表單后即可收到該短信通知。這樣不僅獲取正確的聯(lián)系方式，而且將錄入反饋與通知都傳達(dá)到位。
其實(shí)不僅采購(gòu)管理，像辦公用品就是一項(xiàng)費(fèi)用不少的支出和資源消耗，我也會(huì)設(shè)置用上「辦公用品領(lǐng)用登記表單」，這樣通過(guò)表單數(shù)據(jù)分析，查看領(lǐng)用明細(xì)一清二楚，也可以更好的對(duì)資源進(jìn)行控制和調(diào)整，讓我的工作變得更有條理，得到了更好的成長(zhǎng)。
深度體驗(yàn)：系列產(chǎn)品帶來(lái)的高效協(xié)同
在全公司體驗(yàn)番茄表單的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部的同學(xué)發(fā)現(xiàn)了它們的系列產(chǎn)品“有成財(cái)務(wù)”，一段時(shí)間的試用之后開(kāi)始在公司逐步推廣開(kāi)來(lái)。
以前我用番茄表單收集采購(gòu)數(shù)據(jù)之后，還要整理采購(gòu)清單、填寫(xiě)采購(gòu)借款單提交領(lǐng)導(dǎo)審批，等領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)級(jí)審批完成后再交到財(cái)務(wù)部等待打款，直到款下來(lái)起碼要走3個(gè)工作日。
現(xiàn)在我在有成財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)所需費(fèi)用和費(fèi)用對(duì)應(yīng)的部門(mén)，在線發(fā)起「借款單」（如左圖），老板就能及時(shí)在釘釘收到工作提醒去審批單據(jù)（如右圖）。
而且讓人驚喜的事，整個(gè)流程走下來(lái)到直接對(duì)接網(wǎng)銀付款，用了不到半個(gè)工作日搞定，大大提升了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和員工滿意度。
不僅如此，預(yù)算管理員即可在單據(jù)審批詳情中查看該單據(jù)的預(yù)算占用情況（如左圖），而且釘釘工作通知將同步提醒關(guān)注預(yù)算超支情況（如右圖），這是我們財(cái)務(wù)部比較滿意的一點(diǎn)，做到了費(fèi)用管控實(shí)時(shí)提醒，能靈活的根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算設(shè)置。
共同進(jìn)步：推薦供應(yīng)商也一起使用
像我們這樣的電商企業(yè)，平常會(huì)跟各地的供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)接。上次與廣州的面料供應(yīng)商對(duì)接入庫(kù)核算時(shí)，同事提供了用番茄編輯的「面料入庫(kù)登記表」，產(chǎn)品規(guī)格、批次、經(jīng)手人一目了然，當(dāng)下他們就非常感興趣，沒(méi)過(guò)多久就開(kāi)通使用了?，F(xiàn)在我們之間的信息對(duì)接全靠番茄表單，大家都覺(jué)得這樣的方式簡(jiǎn)單又快捷。
整體來(lái)說(shuō)，番茄表單不僅滿足了數(shù)據(jù)收集的基本功能，還考慮到了各種人性化設(shè)置需求，結(jié)合有成財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)一體化場(chǎng)景，幫助我們的職能部門(mén)不僅提升了我們企業(yè)內(nèi)部的員工滿意度，還有部門(mén)整體的工作效率。
像有成系列產(chǎn)品，這樣擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)及良好服務(wù)品質(zhì)能力的企業(yè)和產(chǎn)品值得客戶(hù)信任。
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廉正舉報(bào)：
