
湖南省第一工程有限公司是湖南建工集團(tuán)成員企業(yè),前身為成立于1959年的湖南省基本建設(shè)局援外辦公室,2014年經(jīng)改制重組后,更名為湖南省第一工程有限公司。注冊資金8億元,現(xiàn)有員工1780人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員750余人,擁有各類大中型施工設(shè)備1500余臺(套),年生產(chǎn)(施工)能力突破150億元。

自20世紀(jì)90年代中期開始,湖南一建致力于國內(nèi)工程建設(shè),項目承接分布在貴州、廣東、海南、浙江、四川、湖北等20多個省、市、自治區(qū)以及湖南省各地州市,項目涉及房地產(chǎn)、交通、體育、文化、教育、衛(wèi)生、商業(yè)等領(lǐng)域。

自成立以來,湖南一建連續(xù)多年獲評“全國建設(shè)系統(tǒng)精神文明單位”、“全國建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新工作先進(jìn)單位”、“誠信百強(qiáng)品牌企業(yè)”、“建筑業(yè)3A誠信企業(yè)”等榮譽(yù)稱號,創(chuàng)中國建筑工程“魯班獎”、國家優(yōu)質(zhì)工程獎、全國AAA級安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地、中國鋼結(jié)構(gòu)金獎、“芙蓉獎”、“金剛獎”等數(shù)百項。

1、高效的移動審批:
建筑工程企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布全國各地,企業(yè)員工因為工作需要經(jīng)常出差,有大量各式各樣的發(fā)票需要報銷。在未推行在線報銷之前,湖南一建的日常費(fèi)用報銷都是走線下紙質(zhì)單據(jù)審批流程,往往報銷流程耗時較長;另外,紙質(zhì)單據(jù)消耗大量紙張,造成資源浪費(fèi)

用上有成報銷后,首先帶來的就是無紙化報銷,免填寫少廢紙,OCR識票功能只要手機(jī)掃一掃,自動填入發(fā)票信息,省時省力又省心;更關(guān)鍵的一點是,移動審批可以隨時隨地審批報銷單,審批效率顯著提高,領(lǐng)導(dǎo)也能充分利用碎片時間處理報銷業(yè)務(wù),審批更方便;而對財務(wù)來說,不僅減少了工作量,還實現(xiàn)了當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月結(jié),費(fèi)用統(tǒng)計更及時,真正做到一舉三得,方便你我他。
2、嚴(yán)格的費(fèi)用管控:
移動報銷的前一個環(huán)節(jié)—費(fèi)用管控上,有成報銷也是大展身手。首先是預(yù)算編制,有成報銷支持靈活的預(yù)算編制,不只是按時間、部門、項目等維度,還支持一鍵導(dǎo)入,不管你有多少家子公司、多少項目,一個表格即可搞定,再也不用N個項目N張預(yù)算表N次導(dǎo)入了,減少99%的重復(fù)勞動。其次在預(yù)算執(zhí)行上,有成報銷既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活,當(dāng)報銷金額超標(biāo)時,系統(tǒng)會禁止提交并呈現(xiàn)警告提醒;當(dāng)公司業(yè)務(wù)需求變化時,系統(tǒng)也可以根據(jù)實際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

3、清晰的財務(wù)臺賬&報表:
對財務(wù)同學(xué)來說,擁有費(fèi)用金額精確、費(fèi)用歸屬清晰、費(fèi)用類型正確的臺賬是一種"奢侈"的快樂,而有成報銷能給的是"頂奢"的快樂。所有單據(jù)分類后統(tǒng)一管理(報銷、申請、付款、收款、發(fā)票等),而每種單據(jù)的詳情都清晰羅列,費(fèi)用發(fā)生時間、關(guān)聯(lián)的項目、關(guān)聯(lián)的財務(wù)憑證號等,連打印次數(shù)都可以一鍵查看。詳盡的同時又支持靈活自定義,可根據(jù)不同維度篩選、查看、操作單據(jù),輕松提升財務(wù)同學(xué)的工作體驗和效率。

有成報銷還有報表中心,是管理者們的最愛:企業(yè)報表、預(yù)算報表、項目報表等,還支持自定義,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況按需搭建,比如按業(yè)務(wù)線、子公司、部門等。在報表中心,管理者可以隨時了解企業(yè)利潤情況、費(fèi)用支持情況、業(yè)務(wù)開展情況,即時跟進(jìn)費(fèi)用的往來支出,了解企業(yè)的資金運(yùn)作效率。
4、高度靈活自定義:全面提升組織效率
以上我們只是展示了有成報銷優(yōu)秀功能的冰山一角,在所有的優(yōu)點里,有一個優(yōu)點它值得濃墨重彩的一筆:高度靈活自定義。在有成報銷,真正可以做到隨心配置、按需搭建屬于你自己的預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)。比如根據(jù)公司情況自定義審批流,讓審批更高效快捷,節(jié)約管理層的時間精力;自定義單據(jù)關(guān)聯(lián),讓費(fèi)用歸屬可以自動完成,減少財務(wù)的工作量;靈活對接各種API接口:支付平臺、商旅平臺、財務(wù)ERP等,打造專屬于你,強(qiáng)大又實用的智能費(fèi)控云平臺。

5、寫在最后:
很榮幸和湖南一建達(dá)成此次的合作,相信這只是一個美好的開始,有成報銷和湖南一建,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路上肯定還會碰撞多更多的火花,共同打造更高效、更透明的報銷費(fèi)控體系,讓費(fèi)用合規(guī)不費(fèi)吹灰之力,讓資金管理效率更高,讓企業(yè)利潤更高。
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