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公司簡介
華升富士達電梯有限公司——電梯專業(yè)生產(chǎn)廠家,富士達公司多年培植起來的經(jīng)營能力和技術資本與中國中紡集團公司的銷售網(wǎng)絡、多元化戰(zhàn)略體系有機地結合起來,是集“科、工、貿(mào)”于一體的高科技型企業(yè)。

公司位于中國河北省廊坊經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū),占地面積10萬平米,工廠用地5萬平方米。在機械設備方面,引進多臺日本生產(chǎn)的具世界最尖端技術水平的自動化、高性能設備。電梯年產(chǎn)量具備10000臺的規(guī)模。在產(chǎn)品方面,確立中、高檔電梯為主的生產(chǎn)體制,并兼顧當前需求量最大的經(jīng)濟型住宅用電梯。

創(chuàng)立以來,富士達電梯專注于電梯領域的研發(fā),致力于滿足不同類型建筑的設備需求,以多樣化的產(chǎn)品規(guī)格為住宅、商業(yè)綜合體、辦公樓宇、公共建筑、交通樞紐、醫(yī)院等項目提供垂直交通解決方案。其中具代表性的有:“中國國際貿(mào)易中心”、“北京貴賓樓飯店”,“上海證券大廈”、“上海商城”等等。
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現(xiàn)狀與痛點
現(xiàn)狀分析:
1、報銷流程長,填單細節(jié)多,耗時耗力
2、費用報銷填寫不規(guī)范,財務只能憑借各種憑據(jù)做賬,很低效
3、費用類型和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計模糊,無法溯源
4、報表數(shù)據(jù)不及時,無法實時監(jiān)控財務風險
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解決方案
||:移動報銷,高效方便
把線下的報銷流程搬到線上,把紙質(zhì)填單變成手機端填寫,員工可以在出差路上的碎片化時間填寫提交報銷單,發(fā)票自動查重驗真,發(fā)票信息自動帶入報銷單據(jù),把填寫一張報銷單的時間壓縮到原先的一半。移動報銷讓管理者的審批也更方便,可以隨時隨地點開手機操作,多樣化的提醒方式確保審批觸達的有效性。不只是節(jié)約時間精力,也提升了大家的報銷體驗。

||:事前規(guī)范,事中監(jiān)控
大多數(shù)公司都是業(yè)務先行,財務做賬在后,富士達也是一樣。只是這種情況下,很容易發(fā)生財務面對各種各樣的單據(jù)和憑證,需要多方溝通才能搞清楚費用的源頭,判斷它的合理性。這時如果發(fā)現(xiàn)費用不合規(guī)或者嚴重超支,已經(jīng)無法改變。

有成報銷有靈活的預算編制能力,從項目、部門、分公司等多維度進行預算額度限制,制定費用標準,根據(jù)業(yè)務實際需要配置費用報銷單據(jù)必填字段,做到事前規(guī)范控制,在員工報銷時,超額和超標都可以攔截或者警告提醒,事中也可以強力控制,讓財務做賬更輕松。
||:費用支出精確溯源,單據(jù)自動成憑證
由于工程項目的周期較長,項目金額較大,會進行分期付款,經(jīng)常發(fā)生建設單位支付工程進度款時,施工企業(yè)還沒有取得發(fā)票的情況。在費用不清晰,沒有數(shù)據(jù)溯源的情況下,財務在收到單據(jù)時發(fā)現(xiàn)實際收款與發(fā)票金額對不上,要么直接拒掉,耽誤業(yè)務進度,要么費老大勁去了解金額不對的原因,增加員工之間的溝通成本和摩擦。
而在有成報銷里,費用支出都可以一鍵穿透到業(yè)務單據(jù),精準溯源。同時,只要是系統(tǒng)完成的單據(jù),都能實時自動生成憑證到有成財務中,無需任何操作,連做賬都免了。

||:實時經(jīng)營報表,降低財務管理風險
有成報銷有實時更新的數(shù)據(jù)報表,可以作為企業(yè)強有力的經(jīng)營管理工具,在有成報銷,富士達的管理者可以輕松實現(xiàn):
1.實時統(tǒng)計各分公司、部門、項目組等不同維度的費用數(shù)據(jù),包括企業(yè)報表、預算報表、流程效率報表等;
2.精確到具體的費用,能夠做到追本溯源,追溯費用的合理性;
3.報表數(shù)據(jù)分不同維度體現(xiàn),如費用、報銷、借款、付款等,更直觀,更精確。

實時的報表監(jiān)控,特別是對財務數(shù)據(jù)的監(jiān)控,可以降低財務管理風險,提升財務的健康度。這是有成報銷一直努力的方向,為富士達這樣優(yōu)秀的企業(yè)提供實打?qū)嵔当驹鲂У念A算費控平臺。
