公司簡(jiǎn)介
吉布魯起步于四川南充，用7年時(shí)間，不忘初心，砥礪前行，發(fā)展成為一家全國(guó)性的自助餐飲企業(yè)，門(mén)店遍布16個(gè)省市、自治區(qū)，如今吉布魯已經(jīng)申請(qǐng)完成港澳臺(tái)以及歐洲的注冊(cè)商標(biāo)，已經(jīng)走出四川走向全國(guó)，未來(lái)將走出大陸，走出國(guó)門(mén)。
吉布魯?shù)?30家店鋪遍布全國(guó)，人員的出差頻率高，伴隨著費(fèi)用支出也高，同時(shí)財(cái)務(wù)的單據(jù)支付與往來(lái)量也大，這給吉布魯?shù)呢?cái)務(wù)管理帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。針對(duì)吉布魯面臨的問(wèn)題，有成報(bào)銷(xiāo)解決方案團(tuán)隊(duì)提出了高效簡(jiǎn)潔的解決方案。
解決方案
一、全流程線上管控報(bào)銷(xiāo)
針對(duì)吉布魯?shù)牟盥觅M(fèi)用超標(biāo)現(xiàn)象，有成報(bào)銷(xiāo)提供了全流程的解決方案：
事前預(yù)算控制：按照部門(mén)設(shè)置年度差旅預(yù)算，根據(jù)城市、人員級(jí)別等維度，進(jìn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，減少費(fèi)用超標(biāo)亂象。
事中嚴(yán)格執(zhí)行：出差前先提交申請(qǐng)單，審批過(guò)了以后再去攜程商旅預(yù)定。有成報(bào)銷(xiāo)對(duì)接攜程商旅，員工免墊付、免報(bào)銷(xiāo)，月末大票直推財(cái)務(wù)，省時(shí)省力。
事后反饋優(yōu)化：有成報(bào)銷(xiāo)內(nèi)置豐富的費(fèi)用報(bào)表和明細(xì)報(bào)表，針對(duì)超支現(xiàn)象可以進(jìn)行及時(shí)分析和反饋，并實(shí)時(shí)優(yōu)化調(diào)整。
二、銀企直聯(lián)提升支付效率
隨著吉布魯業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)端的對(duì)公支付單據(jù)量和金額量都極速提升，不同的供應(yīng)商和業(yè)務(wù)方有不同的往來(lái)銀行，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的支付效率低下。有成報(bào)銷(xiāo)對(duì)接銀企直聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資金集中管理、實(shí)時(shí)支付，財(cái)務(wù)只需一鍵勾選，一鍵支付即可完成不同銀行間的支付單據(jù)，支付效率大幅提升。
三、科目映射，自動(dòng)生成憑證
對(duì)財(cái)務(wù)同學(xué)來(lái)說(shuō)，手工制作財(cái)務(wù)憑證是一個(gè)耗時(shí)耗力又價(jià)值低的工作項(xiàng)，而在有成報(bào)銷(xiāo)，只要提前設(shè)置好科目映射的內(nèi)容，所有系統(tǒng)內(nèi)生成的單據(jù)都可以自動(dòng)生成憑證，無(wú)需手工操作，同時(shí)有成報(bào)銷(xiāo)也支持對(duì)接外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)生成憑證，大幅節(jié)約財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和精力，使他們能夠?qū)Ｗ⒂诟邇r(jià)值的財(cái)務(wù)管理工作。
四、銀行資金明細(xì)自動(dòng)生成憑證
不僅系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)可以自動(dòng)生成憑證，有成報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)在也支持外部銀行系統(tǒng)的支付明細(xì)回傳到有成報(bào)銷(xiāo)，并且自動(dòng)生成憑證，只要開(kāi)通銀企直聯(lián)，【資金明細(xì)】里的內(nèi)容也支持一鍵勾選并生成憑證，對(duì)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，又是一個(gè)提效利器。
對(duì)于連鎖餐飲行業(yè)來(lái)說(shuō)，發(fā)展越好意味著開(kāi)店范圍越廣，差旅開(kāi)支也會(huì)隨之增加，借助有成報(bào)銷(xiāo)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的有效管控與削減，實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
廉正舉報(bào)：
