
公司簡介
吉布魯起步于四川南充,用7年時間,不忘初心,砥礪前行,發(fā)展成為一家全國性的自助餐飲企業(yè),門店遍布16個省市、自治區(qū),如今吉布魯已經(jīng)申請完成港澳臺以及歐洲的注冊商標(biāo),已經(jīng)走出四川走向全國,未來將走出大陸,走出國門。

吉布魯?shù)?30家店鋪遍布全國,人員的出差頻率高,伴隨著費(fèi)用支出也高,同時財(cái)務(wù)的單據(jù)支付與往來量也大,這給吉布魯?shù)呢?cái)務(wù)管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。針對吉布魯面臨的問題,有成報(bào)銷解決方案團(tuán)隊(duì)提出了高效簡潔的解決方案。

解決方案
一、全流程線上管控報(bào)銷
針對吉布魯?shù)牟盥觅M(fèi)用超標(biāo)現(xiàn)象,有成報(bào)銷提供了全流程的解決方案:
事前預(yù)算控制:按照部門設(shè)置年度差旅預(yù)算,根據(jù)城市、人員級別等維度,進(jìn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,減少費(fèi)用超標(biāo)亂象。
事中嚴(yán)格執(zhí)行:出差前先提交申請單,審批過了以后再去攜程商旅預(yù)定。有成報(bào)銷對接攜程商旅,員工免墊付、免報(bào)銷,月末大票直推財(cái)務(wù),省時省力。
事后反饋優(yōu)化:有成報(bào)銷內(nèi)置豐富的費(fèi)用報(bào)表和明細(xì)報(bào)表,針對超支現(xiàn)象可以進(jìn)行及時分析和反饋,并實(shí)時優(yōu)化調(diào)整。

二、銀企直聯(lián)提升支付效率
隨著吉布魯業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)端的對公支付單據(jù)量和金額量都極速提升,不同的供應(yīng)商和業(yè)務(wù)方有不同的往來銀行,導(dǎo)致財(cái)務(wù)的支付效率低下。有成報(bào)銷對接銀企直聯(lián),實(shí)現(xiàn)資金集中管理、實(shí)時支付,財(cái)務(wù)只需一鍵勾選,一鍵支付即可完成不同銀行間的支付單據(jù),支付效率大幅提升。

三、科目映射,自動生成憑證
對財(cái)務(wù)同學(xué)來說,手工制作財(cái)務(wù)憑證是一個耗時耗力又價(jià)值低的工作項(xiàng),而在有成報(bào)銷,只要提前設(shè)置好科目映射的內(nèi)容,所有系統(tǒng)內(nèi)生成的單據(jù)都可以自動生成憑證,無需手工操作,同時有成報(bào)銷也支持對接外部財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動生成憑證,大幅節(jié)約財(cái)務(wù)人員的時間和精力,使他們能夠?qū)W⒂诟邇r(jià)值的財(cái)務(wù)管理工作。

四、銀行資金明細(xì)自動生成憑證
不僅系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)可以自動生成憑證,有成報(bào)銷現(xiàn)在也支持外部銀行系統(tǒng)的支付明細(xì)回傳到有成報(bào)銷,并且自動生成憑證,只要開通銀企直聯(lián),【資金明細(xì)】里的內(nèi)容也支持一鍵勾選并生成憑證,對財(cái)務(wù)來說,又是一個提效利器。

對于連鎖餐飲行業(yè)來說,發(fā)展越好意味著開店范圍越廣,差旅開支也會隨之增加,借助有成報(bào)銷,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用的有效管控與削減,實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。