
蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司是中國(guó)領(lǐng)先的乳制品供應(yīng)商,蒙牛專注于研發(fā)生產(chǎn)適合國(guó)人的乳制品,連續(xù)10年位列全球乳業(yè)20強(qiáng)。蒙牛成立20年來(lái),已形成了擁有液態(tài)奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等多品的產(chǎn)品矩陣系列,擁有特侖蘇、純甄、冠益乳、真果粒、優(yōu)益C、每日鮮語(yǔ)、未來(lái)星等拳頭產(chǎn)品。

有成會(huì)議作為釘釘上唯一一款針對(duì)企業(yè)會(huì)議室管理的軟件,關(guān)注會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后完整全流程會(huì)議流程,支持自定義專屬的會(huì)議室管理系統(tǒng),自動(dòng)生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù),全方位提高會(huì)議室利用率。這次蒙牛集團(tuán)通過(guò)調(diào)研和比對(duì),選擇有成會(huì)議作為集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議室管理系統(tǒng),希望從源頭出發(fā),做到集成統(tǒng)一平臺(tái)辦公,真正提升員工會(huì)議效率。

1.整個(gè)蒙牛園區(qū)會(huì)議涉及使用人員超過(guò)3萬(wàn)人,每天的會(huì)議非常多而且參會(huì)人員非常復(fù)雜,涉及各個(gè)不同部門員工甚至外部人員。行政部門準(zhǔn)備的會(huì)議預(yù)約簽到表又要通過(guò)反復(fù)的確認(rèn)修改,如果出現(xiàn)會(huì)議沖突的情況,往往要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間的溝通協(xié)調(diào),非常影響工作效率而且耽誤員工的工作時(shí)間。
“在線預(yù)約會(huì)議室,時(shí)間沖突及時(shí)提醒”
有成會(huì)議打破傳統(tǒng)紙質(zhì)預(yù)約、口頭預(yù)約會(huì)議室,蒙牛的員工現(xiàn)在在手機(jī)上就可以發(fā)起預(yù)約會(huì)議室,根據(jù)釘釘組織架構(gòu)選擇各部門的參會(huì)人員,會(huì)議通知發(fā)起一步到位。
針對(duì)像大集團(tuán)規(guī)模大,來(lái)回確認(rèn)會(huì)議沖突調(diào)整太繁瑣的蒙牛特定需求,有成會(huì)議專門定制該項(xiàng)規(guī)則,如發(fā)起會(huì)議后有員工時(shí)間沖突即可取消會(huì)議,并提示具體的沖突信息,便于會(huì)議發(fā)起人聯(lián)系調(diào)整,這樣再也不怕會(huì)議時(shí)間撞車了。

2.公司的會(huì)議室資源有限,并且會(huì)議室類型不一,如果隨意開(kāi)放預(yù)定,那么特殊會(huì)議室(如可視頻會(huì)議室)就容易發(fā)生沖突,導(dǎo)致需要視頻會(huì)議的人員預(yù)約不上,不需要視頻會(huì)議的人員占用了會(huì)議室資源。
“會(huì)議室多層審批,合理分配會(huì)議室資源“
有成會(huì)議支持自主選擇會(huì)議室是否開(kāi)啟審批模式,可在該會(huì)議室下自定義預(yù)定審批流,一層審批二層審批嚴(yán)格把控。員工只需正常走完預(yù)定流程,系統(tǒng)將自動(dòng)提單審批流程,釘釘消息同步給領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人可在釘釘消息通知欄中完成同意/駁回等操作。不僅有效提升辦公效率,使繁雜的會(huì)議事務(wù)變得智能化。并且針對(duì)向高層管理者不需審批的需求,有成會(huì)議也支持自定義免審批名單,避免了高層預(yù)定審批的尷尬。

3.像蒙牛這樣的大企業(yè),會(huì)議流程上也非常嚴(yán)格。會(huì)前需進(jìn)行一一會(huì)議簽到,行政同事每月都會(huì)統(tǒng)計(jì)會(huì)議出勤情況,并形成會(huì)議使用報(bào)告。但一般的業(yè)務(wù)會(huì)議或者例會(huì)動(dòng)輒最少幾十人,也有不少跨部門甚至是企業(yè)外部人員訪問(wèn)參會(huì),如果使用以往的紙質(zhì)簽到會(huì)浪費(fèi)大量的等待時(shí)間,而且無(wú)法實(shí)時(shí)確認(rèn)到會(huì)情況,也難以進(jìn)行會(huì)后統(tǒng)計(jì)。
“人臉識(shí)別簽到,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)簽到數(shù)據(jù)”
有成會(huì)議對(duì)接M2智能人臉識(shí)別設(shè)備,在系統(tǒng)后臺(tái)提前錄入人臉信息后,到會(huì)現(xiàn)場(chǎng)即可進(jìn)行人臉識(shí)別簽到。M2支持同時(shí)可識(shí)別多人,3秒內(nèi)快速通過(guò),極大地提升了簽到的效率,不會(huì)再有以往排隊(duì)簽字、頂替簽到的情況。并且后臺(tái)還能實(shí)時(shí)同步簽到數(shù)據(jù),行政同事直接后臺(tái)即可查看簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

用戶感言:“有成會(huì)議不僅讓預(yù)約會(huì)議流程變得簡(jiǎn)單,還提供會(huì)議時(shí)間沖突提醒,再也不怕會(huì)議時(shí)間撞車。使用M2人臉識(shí)別簽到,簽到變得快速簡(jiǎn)單,還能防止簽到作弊,簽到完成后一鍵導(dǎo)出簽到數(shù)據(jù),也提升了行政部門的工作效率。 ”